Fengye College Center
خانه / عمومی / مقاله ها / حقوق / بایدها و تعهدات سالیانه شرکت‌ها در سال جدید/ سلسله مقاله‌های حقوقی ثبت شرکت در کبک

بایدها و تعهدات سالیانه شرکت‌ها در سال جدید/ سلسله مقاله‌های حقوقی ثبت شرکت در کبک

نیوشا ریاحی، وکیل دادگستری و حقوق‌دان/

با ورود به سال نو، باید توجه کنیم که یکی از نکات مهم در ثبت شرکت‌ها، موضوع بایدها و تعهدات سالیانه شرکت است. لذا در این شماره به بحث پیرامون این موضوع می‌پردازیم.

طبق تجربه، بیزینس‌های نوپا شرکت خود را راه‌اندازی می‌کنند و سریعا سعی می‌کنند خودشان را وارد صحنه تجارت کنند ولی همه اقدامات حقوقی و اداری دیگر را فعلا کنار می‌گذارند. در نتیجه دیری نمی‌گذرد که مشکلاتی در شکل جریمه و یا بدتر از آن خودنمایی می‌کنند. دربسیاری موارد منشا این آنها می‌تواند عدم به‌روزرسانی اطلاعات شرکت و یا عدم رعایت تعهدات سالیانه شرکت باشد.

به همین دلیل، یک لیست کوتاه از مهم‌ترین تعهدات سالانه یک بیزینس را گردآوری کردیم از ثبت مالیات خود گرفته تا ثبت بازگشت سالانه و  به روز رسانی minute book یا دفتر اسناد بیزینس.

تکمیل سالیانه این الزامات، به شما اطمینان خواهد داد که کسب و کار شما مجبور به پرداخت جریمه‌های اضافی، مالیات غیرضروری و غیره نیست و بیزینس شما زنده و سرپا می‌ماند.

کارهایی که باید هر ساله انجام دهید بدین ترتیب هستند:

 

  1. تهیه اظهارنامه‌های مالیاتی و ثبت بازگشت مالیاتی شرکت (Tax credit or tax return)

هر شرکتی، چه سودآور باشد و چه زیاد‌ده، موظف است که هر سال اظهارنامه مالیاتی تنظیم کند و طبق آن، بازگشت مالیاتی شرکت را نیز برای هردو دولت استانی و فدرال، ظرف شش ماه از تاریخ پایان سالِ مالیِ خود، ثبت نماید.

علاوه بر این، شرکت‌ها باید اطمینان حاصل کنند که مالیات شرکت‌های خود را ظرف سه ماه پس از پایان سال مالی خود پرداخت می‌کنند. در صورتی که یک شرکت نتواند مالیات خود را در زمان خواسته شده پرداخت کند، دولت‌های استانی و فدرال از هر دو طرف بهره و جریمه را به شرکت تحمیل می‌کنند.

 

  1. درباره جی.اس.تی و کیو.اس.تی GST و QST

همانند بازپرداخت مالیات بردرآمد، شرکت‌ها باید مالیاتِ فروش خود یعنی GST و QST را سرموعد پرداخت کنند. بیشتر شرکت‌ها طی فعالیت خود مالیاتِ فروش را به نمایندگی ازRevenue Quebec  و Revenue Canada جمع‌آوری می‌کنند. براساس قوانین، اگر یک شرکت مالیات (جی.اس.تی و کیو.اس.تی) گردآوری کرده را سرموعد مقرر به دولت‌های استانی و فدرال تحویل ندهد از طرف اداره دارایی با جریمه‌های سنگینی روبرو می‌شود.

قابل ذکر است که وقتی تخمین یک شرکت این است که درآمد سالیانه‌اش بالای 30هزار دلار خواهد بود موظف است برای دریافت شماره‌ی GST و QST ثبت کند، به این معنی که یک حساب ویژه به نام آن شرکت در اداره های دارایی استانی و فدرال باز می شود که محل دریافت مالیات های گرده آوری شده توسط شرکت مربوطه است. پس از دریافت شماره جی.اس.تی و کیو.اس.‌تی شرکت موظف است از مشتریان خود مالیات بر فروش اخذ نماید.

هنگامی‌که شرکت برای اولین‌بار برای دریافت شماره‌های مالیاتی GST و QST اقدام می‌کند، اداره مالیات از موسسان شرکت، تخمین درآمد سالیانه آن‌ها را می‌پرسد. اگر تخمین درآمد بالا باشد، اداره مالیات می‌تواند صاحبان شرکت را مجبور نماید که نه فقط سالیانه بلکه در هر فصل و در برخی موارد حتی هر ماه اظهارنامه مالیاتِ فروش خود را اعلام کند.

 

 3.گزارش سالیانه به اداره ثبت شرکت

صرفه نظر از این‌که آیا یک شرکت دارای فعالیت تجاری بوده یا نه و آیا تغییرات در این تجارت به وجود آمده یا خیر، هر شرکتی که به صورت فدرال یا استانی ثبت شده است، متعهد خواهد بود تا گزارش سالانه بازگشت مالیاتی خود را در رجیستری شرکت ثبت کند.

اگر یک شرکت در سطح استان ثبت شده باشد، باید یک اظهارنامه مالیاتی سالیانه را با Registre des entreprises du Quebec به ثبت برسانند.

در صورتی که شرکت نتواند دوسال پیاپی، اظهارنامه مالیاتی خود را ثبت کند، اداره ثبت شرکت کبک، توانایی انحلال شرکت را خواهد داشت بدان معنی که دیگر شرکتی وجود نخواهد داشت و تنها راه برگرداندن بیزینس، ثبت درخواست تمدید اعتبار بیزینس خواهد بود.

بدین منظور باید تمام جرایم پرداخت شوند و اظهارنامه‌های مالیاتی ثبت شوند و درخواست تمدید اعتبار داده شده، مبلغ 200 دلار نیز پرداخت شود.

 

  1. به روز رسانی Minute Book یا دفتر اسناد شرکت

در مقاله‌های پیشین به موضوع دفتر اسناد شرکت یا Minute Book پرداختیم.

دفتر گزارش شرکت یا Minute Book باید به طور سالیانه به‌روزرسانی شود و هرگونه تغییر در شرکت اعم از سهام یا اسامی کارمندان و مدیران، در آن ذکر شود. هر سال باید مدیران مجددا انتخاب شوند و در Minute Book  ذکر شود.

توضیح: متن فوق اطلاعات عمومی در خصوص موضوع مقاله است و در صورت بروز مشکلِ حقوقی، خواننده می‌بایست از وکیل خود مشاوره حقوقی دریافت نماید. نگارنده مقاله و مجله «هفته» هیچ مسئولیتی در مورد ابعاد حقوقی این متن نخواهند داشت.

برای اطلاعات بیشتر یا برقررای ارتباط می‌توانید به وب‌سایت دفتر حقوقی Riahi Legal مراجعه و سوالات خویش را از وکیل دادگستری کبک، سرکار خانم نیوشا ریاحی بپرسید.

نیوشا ریاحی

 

 

 

 

 

 

 

نویسنده: هفته

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *