قالب وردپرس بیتستان پرنده فناوری
Fengye College Center
خانه / عمومی / مقاله ها / سلامت تن و روان / مدیریت زمان و تأثیر آن بر کاهش استرس روزانه
مدیریت زمان مجله هفته مونترال کانادا

مدیریت زمان و تأثیر آن بر کاهش استرس روزانه

در زندگی مدرن و صنعتی امروزی یکی از دغدغه‌های اساسی ما در زندگی، مدیریت زمان است.

ضعف در برنامه‌ریزی و مدیریت وقت و زمان می‌تواند مشکلات فراوانی را برای ما ایجاد کرده، ما را دچار سردرگمی کند و مهارت‌های دیگر ما را تحت‌الشعاع قرار دهد. به همین دلیل لازم است دلیل ضعف در این مهارت را بشناسیم و نحوه چگونگی تغییر و آموزش آن را یاد بگیریم.

در درجه اول، کمبود وقت و زمان می‌تواند به دلیل تعداد فعالیت‌های زیادی باشد که برای خودمان ایجاد کرده‌ایم. گاهی اوقات آن‌قدر تعداد فعالیت‌هایمان را زیاد می‌کنیم که سردرگم می‌شویم و نمی‌دانیم کدام را چگونه و چه وقتی انجام دهیم. مثلاً به‌عنوان یک دانشجو انتظار داریم که هم درسمان را خوب بخوانیم، هم یک کار پارت تایم داشته باشیم، هم کلاس زبانمان را برویم و هم یک ساز یاد بگیریم. یا مثلاً به‌عنوان یک مدیر، هم کارهای شرکت را به‌درستی اداره کنیم، هم جلسات را برگزار کنیم، هم دانش و تکنولوژی روز را بدانیم و هم کارمندان را رصد کرده و مدیریت درستی داشته باشیم.

Aviron

 

در این مثال‌ها می‌بینیم که یک فرد ممکن است کارها و فعالیت‌های زیادی را برای خودش ایجاد کند که به‌طور منطقی نتواند به همه آن‌ها رسیدگی کند و طبیعتاً دچار سردرگمی، خستگی و سرخوردگی می‌شود.

مشکل دوم در مدیریت زمان، اولویت‌بندی در کارها و فعالیت‌هاست. اولویت‌بندی، مهارتی ضروری است که نیازمند برنامه‌ریزی و نظم در کارها است. اولویت‌بندی به معنای حذف یک موقعیت یا فعالیت نیست، بلکه به معنای دسته‌بندی امورات به اصلی و فرعی و انجام آن‌ها به ترتیب اهمیت آن‌هاست، به‌طوری که وقت و انرژی‌مان را طوری تنظیم و تقسیم کنیم که به‌اندازه اهمیت هر فعالیت به همه آن‌ها به نسبت معقولی برسیم.

افراد گاهی فوبیای تصمیم‌گیری دارند، نمی‌توانند تصمیم‌گیری درستی داشته باشند و از کنار گذاشتن بعضی گزینه‌ها در زندگی‌شان وحشت می‌کنند. این افراد در برخورد با تصمیمات و اولویت‌بندی کردن کارهایشان به این فکر دچار می‌شوند که ناتوان‌اند و می‌خواهند از انجام کارها طفره رفته و فرار کنند. در حالی که حقیقتاً این‌طور نیست و ما گاهی نیاز داریم فرصتی به خود داده، امورات و کارهایمان را مروری کرده و به ترتیب اهمیتشان، آن‌ها را اولویت‌بندی کنیم تا بتوانیم زمان و وقتمان را مدیریت و در انرژی‌مان صرفه‌جویی کنیم.

گاهی ما از واگذار کردن اختیارات و امورات به دیگران نیز می‌ترسیم. فکر می‌کنیم دیگران نمی‌توانند مثل ما و به‌درستی ما کارها را انجام دهند و درنهایت خودمان باید تکمیلش کنیم؛ اما واقعیت این است که همه ما انسانیم و توانایی و ظرفیت‌های محدودی داریم و نمی‌توانیم به همه کارها و امورات رسیدگی کنیم؛ بنابراین بهتر است تا جایی که امکان دارد بعضی کارها را با دیگران تقسیم کنیم تا هم در وقت و زمان صرفه‌جویی کنیم و هم از خستگی خود بکاهیم.

هفته را دنبال کنید در: اینستاگرام تلگرام توئیتر

بیشتر بخوانید:

کمال طلبی علت دیگری است که از افراد وقت و انرژی بسیار زیادی گرفته و باعث خستگی و عصبیت آن‌ها می‌شود. افراد کمال طلب همیشه می‌خواهند صد در صد باشند و هر کاری را با وسواس و وقت گذاشتن بیشتری نسبت به افراد عادی انجام می‌دهند و طبیعی است که با این رویکرد، با کمبود وقت و چالش‌های بیشتری در زندگی مواجه می‌شوند. در حالی که اگر از خود انتظار معقولی داشته باشیم و نخواهیم یک فرد صد در صد کامل باشیم، زمان را نیز به‌درستی دسته‌بندی کرده و گام‌به‌گام همه کارهایمان را به اتمام می‌رسانیم.

مدیریت زمان مجله هفته کاناداگاهی مشکل اصلی در عدم مدیریت زمان، نداشتن انگیزه است. وقتی برای کاری که می‌خواهیم انجام ‌دهیم انگیزه‌ای نداریم، آن را کندتر از حد معمول جلو می‌بریم. خیلی وقت‌ها هم ترجیح می‌دهیم آن کار را در آخرین مهلت مقرر و دقیقه نود انجام دهیم. دراین‌مواقع باید بررسی کنیم که کاری را که می‌خواهیم انجام دهیم آیا دوست داریم و یا آن را برحسب مصلحت انجام می‌دهیم. اگر به آن کار علاقه داریم که بایستی با میل و رغبت آن را تمام کنیم و اگر بر اساس مصلحت است، برنامه‌ریزی درستی کرده و آن را عملی کنیم و پشت گوش نیندازیم.

گاهی اوقات در زندگی پیش می‌آید که کار در کار می‌کنیم؛ یعنی می‌خواهیم چند کار را با هم و با توان بالا انجام دهیم. مثلاً می‌خواهیم امروز به دیدن پدر مادرمان برویم، خانه را تمیز کنیم، به مدرسه فرزندمان سر بزنیم و دو مدل غذا برای دو روز آینده هم درست کنیم. این می‌شود که وقت کم آورده، خسته و بی‌رمق می‌شویم و از اینکه نتوانستیم به‌درستی زمان را در نظر بگیریم، ناراحت و عصبانی می‌شویم.

مدیریت در انرژی مورد دیگری است که در کنار مدیریت زمان بسیار مهم و ضروری است. آیا تا به حال فکر نکرده‌اید که کارایی و توانایی ما محدود است؟ آیا فکر می‌کنید که بایستی مثل یک رباط تمام‌وقت و ساعاتمان را به انجام کارهای جدی و مهم اختصاص دهیم؟ آیا ما به ذخیره کردن و بازیابی انرژی نیازی نداریم؟ اما باید در نظر داشته باشید که مدیریت در انرژی این امکان را به ما می‌دهد که استراحت بیشتری کرده و در آرامش بتوانیم بهتر فکر و تصمیم‌گیری کنیم و راحت‌تر به حل مسئله دست پیدا کرده و درنهایت مدیریت زمانی بهتری هم ایجاد کنیم.

حل نادرست و ناقص مسائل و یا حل‌نکرده رها کردن آن‌ها، عامل دیگری در عدم مدیریت زمان است. مهارت حل مسائل به ما این امکان را می‌دهد که زمان‌بندی درستی در کارها داشته باشیم، با فکر بازتر اموراتمان را ارزیابی کرده و با مهارت بیشتری آن‌ها را اولویت‌بندی کنیم.

و درنهایت، حذف بعضی موارد غیرضروری در زندگی و کارها، داشتن پلن و طرح و نقشه قبلی، شناسایی وظایف اصلی و تشخیص و تفکیک آن‌ها از وظایف فرعی و غیرضروری و نیز بررسی وقفه‌ها، موانع و عوامل بازدارنده در کارها می‌تواند به مدیریت درست زمان در زندگی ما کمک قابل‌توجهی کند.

نویسنده: الهام گرامی

مطلب پیشنهادی:

به دنبال آرزو

دنبال آرزوهایت برو و هرازگاه در راه رفته تامل کن

برخلاف بسیاری که توصیه می‌کنند گذشته را فراموش و در حال باید زندگی کرد، به نظر می‌رسد هرازگاهی باید به گذشته فکر کرد و اعمال و تصمیمات گرفته شده و نتایج بدست‌آمده را مورد تجزیه و تحلیل قرار داد

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *