Fengye College Center
خانه / عمومی / مقاله ها / حقوق / آن‌چه باید درباره استخدام افراد در بیزینس بدانید | سلسله مقاله‌های حقوقی ثبت شرکت در کبک
حقوق قراد داد بیزنس

آن‌چه باید درباره استخدام افراد در بیزینس بدانید | سلسله مقاله‌های حقوقی ثبت شرکت در کبک

قرارداد کار با خویش‌فرما (پیمانکار)Independent Contractor Agreement ؛ خویش‌فرما به عنوان یک فراهم‌کننده خدمات برای بیزینس فعالیت می‌کند و از هیچ یک از مزایای استخدام برخوردار نیست.

 

انواع قرارداد کار و استخدام

 

قرارداد کار با کارمند employment agreement نوعی از قرارداد است که میان کارفرما و کارمند تنظیم می‌شود. در این قرارداد، حقوق و مسئولیت‌های کارمند و کمپانی در مدت زمان فعالیت مشترک‌شان بیان می‌شود.

 

انواع قرارداد کار و استخدام در کانادا

 

بعضی بر این باورند برای استخدام افراد در کانادا، نیازی به انشا قرارداد نیست ولی در واقع باید گفت که عقد قرارداد مکتوب میان شما و کسی که استخدام می‌کنید، بسیار حائز اهمیت است چراکه ممکن است بعدها مشاجره‌ای میان شما به وجود بیاید و دادگاه بخواهد اظهارات دو طرف را بشنود و قرارداد را مطالعه کند.

نیوشا ریاحی، وکیل دادگستری و حقوق‌دان مونترالی/

چنان‌چه تا به این‌جا ما را همراهی کرده باشید، می‌دانید که در سلسله مقالات حقوق تجاری که به آن می‌پردازیم تا کنون در مورد انواع بیزینس و خرید آن و بایدها و نبایدها و نکات مهمی که باید در خرید بیزینس به آن توجه کرد، به تفصیل صحبت کردیم.

اکنون تصور کنید که بیزینس را خریداری کردید و زمان آن رسیده است که شرکت خود را با استخدام نیروی انسانی گسترش دهید. برای استخدام افراد در کانادا باید تفاوت میان employment agreement یعنی قرارداد با کارمند و  independent-contractor agreement یعنی قرارداد با خویش‌فرما یا همان self-employed را روشن بشود.

البته لازم به ذکر است که بسته به نوع بیزینسی که دارید، ممکن است به قراردادهای دیگری هم نیاز داشته باشید ولی در این شماره به این دو نوع قرارداد که رایج‌تر از بقیه هستند، بسنده می‌کنیم.

بعضی بر این باورند برای استخدام افراد، نیازی به داشتن قرارداد کاری نیست ولی در واقع باید گفت که عقد قرارداد کارِ مکتوب میان شما و کسی که استخدام می‌کنید، بسیار حائز اهمیت است چراکه ممکن است بعدها مشاجره‌ای میان شما به وجود بیاید و دادگاه بخواهد اظهارات دو طرف را بشنود و قرارداد را مطالعه کند.

در این زمان اگر قرارداد مکتوبی وجود نداشته باشد، شرایط برای‌تان سخت خواهد شد. قرارداد با کارمند یا با خویش‌فرما به خصوص برای بیزینس‌های در حال رشد از اهمیت بالایی برخوردار است.

البته لازم به ذکر است که از لحاظ قانونی، استخدام افراد در کانادا به صورت شفاهی و بدون قرارداد مکتوب، قانونی است و فردی که به این صورت استخدام شده است، می‌تواند از مزایای قوانین کار بهره‌مند گردد منتهی نبود قرارداد مکتوب برای کارفرما یا صاحب بیزینس می‌تواند ریسک‌های اجتناب‌ناپذیری را به دنبال داشته باشد.

ابتدا باید تفاوت بین کارمند و خویش‌فرما (پیمانکار) را بدانیم.

در این زمینه به طور عمده، چهار مورد را برای تمایز میان این دو گروه می‌توان در نظر گرفت. لازم به ذکر است که در صورت بروز مشکل حقوقی، بدون توجه به این‌که در انشای قرارداد به کلمه «کارمند» اشاره شده باشد یا «خویش‌فرما»، در هر صورت دادگاه یا اداره مالیاتی، کل 4 فاکتور زیر را در نظر می‌گیرد:

  • کنترل: اگر کارفرما حق استخدام، اخراج، تعيين دستمزد، حقوق، زمان، محل و نحوه انجام کار را داشته باشد، احتمالا طرف مقابل شما، کارمند خواهد بود. از سوی دیگر، اگر فرد استخدام شده بتواند تصمیم بگیرد که چگونه، کجا و چه زمانی کار انجام می‌شود، احتمالا شما با خویش‌فرما (پیمانکار) در ارتباط هستید
  • مالکیت ابزار: پیمانکار، خودش ابزار خود را تامین و تهیه می‌کند ولی برعکس در مورد کارمند، تمام ابزار و لوازم از جمله کامپیوتر و تلفن و غیره توسط کارفرما و بدون هزینه اضافه در اختیار کارمند قرار می‌گیرد.
  • احتمال سود و خطر زیان مالی: آیا فرد می‌تواند شخصا کسب سود کند؟ اگر به تجهیزاتش صدمه وارد شود، خودش ضرر خواهد کرد؟ آیا فرد، هزینه‌های عملیاتی خود را باید شخصا پوشش می‌دهد؟ اگر پاسخ به این سؤال‌ها بله باشد، احتمالا شما با یک خویش‌فرما (پیمانکار) در ارتباط هستید. برعکس اگر درآمد کارمند، بدون توجه به شرایط و هم‌چنین ثابت باشد، احتمالا آن فرد، کارمند است.
  • یکپارچگی: در اغلب موارد، خویش‌فرما دارای بیش از یک مشتری خواهد بود و برای چندین شرکت، خدمات‌رسانی می‌کند. از طرف دیگر، کارمند برای یک شرکت یا فرد مشخص کار می‌کند و ساعات کاری به او اجازه نمی‌دهد که بتواند برای افراد و بیزینس‌های مختلفی کار کند.

اکنون به مواردی که در قرارداد کار فی‌مابین کارفرما و کارمند یا کارفرما و خویش‌فرما ذکر می‌شود اشاره می‌کنیم.

 

انواع قرارداد کار
قرارداد با کارمند employment agreement

نوعی از قرارداد است که میان کارفرما و کارمند تنظیم می‌شود. در این قرارداد، حقوق و مسئولیت‌های کارمند و کمپانی در مدت زمان فعالیت مشترک‌شان بیان می‌شود. قرارداد با کارمند، چندین بند دارد:

  • موقعیت شغلی: عنوان شغل و فعالیت‌ها و مسئولیت‌های مرتبط با آن
  • شرایط استخدام: که می‌تواند موقت، محدود، یک‌ساله و غیره باشد
  • پاداش: در قرارداد باید صراحتا نحوه پاداش دادن، حقوق و مزایای کارمند را ذکر کند. در این بند باید ذکر شود که حقوق چگونه محاسبه می‌شود (ساعتی یا روزانه یا ماهانه)، و آیا تعطیلات و مرخصی و موارد دیگر، پرداخت می‌شوند یا خیر.
  • رازداری: قرارداد باید کارمند را از افشای هرگونه رازهای تجاری یا اطلاعات خصوصی شرکت، نزد شخص دیگری و بدون رضایت کتبی کارفرما خودداری کند.
  • عدم جذب: قرارداد باید کارمند را از جذب کارمندان دیگر یا مشتریان کارفرما در طول یا بعد از اتمام زمان استخدامش منع کند.
  • عدم رقابت: قرارداد باید کارمند را از فعالیت برای یک رقیب دیگر کارفرما در همان صنعت، در شعاع خاصی از کارفرما (برحسب کیلومتر) منع کند.
  • مشاجرات: قرارداد باید خاطر نشان کند که چگونه باید مشاجرات را میان خودشان حل کنند. به عبارت دیگر در صورت بروز دعوا، باید نزد میانجی، داور، دادگاه یا غیره بروند یا خیر.
  • پایان قرارداد: در قرارداد باید بیان شود که ارتباط میان کارمند و کارفرما چگونه خاتمه میابد و دلایل احتمالی این اتمام ارتباط چیست.

لازم به ذکر است که قانون کار در مورد رازداری، عدم جذب، عدم رقابت و مشاجرات میان کارمند و کارفرما بندهای خاص قانونی را در نظر نمی‌گیرد و در نتیجه اگر یک قرارداد مکتوب نداشته باشید یا قرارداد شما جوانب حقوقی را به طور کامل در نظر نگیرد، کارفرما شانس اعمال محدودیت‌ها و الزاماتی را بر روی کارمند از دست می‌دهد.

 

قرارداد کار با خویش‌فرما (پیمانکار) Independent Contractor Agreement

خویش‌فرما به عنوان یک فراهم‌کننده خدمات برای بیزینس فعالیت می‌کند و از هیچ یک از مزایای استخدام برخوردار نیست. قرارداد با خویش‌فرما شرایط خدماتی را که توسط خویش‌فرما ارائه می‌شود و حقوق و پاداشی که در ازای آن دریافت می‌کند را ذکر می‌کند.

در اکثر موارد، از آن‌جا که خویش‌فرما (پیمانکار مستقل) از اطلاعات خصوصی شرکت اطلاع دارد، لازم است برای حفاظت از بیزینس خود و ارتباط بیزینسی خود با پیمانکار، یک قرارداد مکتوب داشته باشید.

 

بندهای قرارداد کار با خویش‌فرما معمولا به شرح ذیل است:

ارتباط: قرارداد با خویش‌فرما باید به وضوح، بیان کند که ارتباط با خویش‌فرما (پیمانکار)، از نوع قرارداد میان بیزینس و شخص است نه از نوع کارمند و کارفرما.

وظایف و ضوابط: این قرارداد باید خدماتی را که پیمانکار انجام می‌دهد و شرایط  خدمات را توضیح دهد.

شرح کامل وظایف خویش‌فرما یا پیمانکار از اهمیت اساسی برخوردار است چرا که توضیحات، کامل و غیرواضح منجر به بروز مشکلات و سوء‌تفاهم میان این دو در ارتباط با نوع و میزان کار و خدمات و هم‌چنین میزان و مقدار حقوق و دستمزد می‌شود که رایج‌ترین دلیل مشکلات میان کافرما و خویش‌فرما است.

پرداخت: در این قرارداد باید حقوق و پاداشی را که پیمانکار دریافت می‌کند، مشخص کند و تعیین کند آیا پیمانکار باید حقوق ثابت بگیرد یا ساعتی. زمان پرداخت حقوق و دستمزد نیز باید بیان شود (یک‌بار، هر دو هفته، هر ماه … و غیره)

هزینه‌ها: این توافقنامه باید تعیین کند که چه کسی مسئول پرداخت هزینه‌های مورد نیاز برای تکمیل سرویس را پوشش می‌دهد

خاتمه: قرارداد با خویش‌فرما باید چگونگی پایان‌دادن به قرارداد و شرایط آن را مشخص نماید.

حفاظت: این توافقنامه باید شامل مواردی از قبیل رازداری، محرمانه بودن و عدم رقابت باشد تا اطمینان حاصل شود که از بیزینس به خوبی محافظت می‌شود.

در پایان باید گفت که، اگر یک بیزینس می‌خواهد بر کارمند خود تسلط بیشتری، بهتر است از قرارداد با کارمند استفاده کند. در همه موارد، برای اطمینان از این‌که رابطه بین طرفین به گونه‌ای دقیق مشخص شده است، باید قرارداد کتبی میان آن‌ها توسط یک شخص مجرب یا وکیل حقوقی تنظیم شود.

 

توضیح: متن فوق اطلاعات عمومی در خصوص موضوع مقاله است و در صورت بروز مشکلِ حقوقی، خواننده می‌بایست از وکیل خود مشاوره حقوقی دریافت نماید. نگارنده مقاله و مجله «هفته» هیچ مسئولیتی در مورد ابعاد حقوقی این متن نخواهند داشت.

 

برای اطلاعات بیشتر یا برقررای ارتباط می‌توانید به وب‌سایت دفتر حقوقی Riahi Legal مراجعه و سوالات خویش را از وکیل دادگستری کبک خانم نیوشا ریاحی بپرسید.

حقوق
نیوشا ریاحی

نویسنده: نیوشا ریاحی

مطلب پیشنهادی:

نکات مهمی که باید درباره قرارداد فروش بدانید؛ حقوقی تجاری در کبک

در مقاله قبلی ما دربارۀ قرارداد خدمات بحث کردیم و در این مقاله ما درباره نوع دیگری از قرارداد که ممکن است لازم باشد با مشتریان خود امضاء کنید بحث می‌کنیم

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

رفتن به نوارابزار